Agentur für Automation in Berlin

Eure Konkurrenz ist nicht schneller. Ihre Daten sind nur schneller dort, wo sie gebraucht werden.

Wir entwickeln Schnittstellen, APIs und Datenautomation für Unternehmen in Berlin – von der Shopify-DATEV-Brücke über Stripe- und HubSpot-Anbindungen bis zur eigenen Custom-API. Damit eure Systeme nicht nebeneinander leben, sondern miteinander arbeiten.

Schnittstelle programmieren lassen

Was eigentlich was tut

Eine Integration verbindet zwei Systeme so, dass sie sich verhalten wie eines. Drei Bausteine machen das möglich, und sie werden oft verwechselt – obwohl jeder einen eigenen Zweck hat.

Symptome

Wann eine Integration aus „wäre schön" zu „kostet uns Geld" wird.

Diagnostisch. Wenn drei dieser Sätze in eurem Alltag stimmen, läuft euer Tagesgeschäft an Stellen, die nicht skalieren.

  1. Eure Bestellungen aus dem Shop landen per Hand in der Buchhaltung.

  2. Mehrere Stunden pro Woche werden in eurem Team für reine Daten­übertragung verbrannt.

  3. Eure Zapier-/Make-Automation ist gewachsen, niemand weiß noch, was sie genau tut.

  4. Daten werden manuell zwischen CRM, Mailing und Buchhaltung kopiert – mit den entsprechenden Tippfehlern.

  5. Wenn eine Schnittstelle ausfällt, merkt ihr das erst am Monatsende beim Soll-Ist-Vergleich.

  6. Eure neue KI- oder Automatisierungs-Idee braucht Daten aus drei Systemen, die heute nicht reden.

  7. Jede Auswertung ist ein manueller Export und ein Excel mit Pivot, anstelle eines Knopfdrucks.

Kategorien

Was wir typischerweise verbinden.

Eine Auswahl der elf Felder, in denen wir regelmäßig Schnittstellen entwickeln. Wenn euer System nicht dabei ist, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass wir es trotzdem schon angebunden haben.

  1. ERP & Buchhaltung

    Belege, Rechnungen, Buchungssätze – fließen automatisch in eure Finanzwelt, statt am Monatsende einzeln getippt zu werden.

    • DATEV
    • sevDesk
    • lexoffice
    • Odoo

  2. E-Commerce

    Bestellungen, Inventar, Kunden – ein lebendiger Datenfluss zwischen Shop, Lager, Buchhaltung und CRM.

    • Shopify
    • WooCommerce
    • Shopware
    • Magento

  3. Payment

    Abos, Einmalzahlungen, Rückerstattungen, Webhooks. Geld kommt rein, eure Systeme wissen es – sofort, korrekt, nachvollziehbar.

    • Stripe
    • Mollie
    • PayPal
    • Adyen

  4. Email & Marketing

    Kontakte, Segmente, Trigger-Mails – synchronisiert mit eurem CRM, Shop oder eurer Webapp, statt mit Listen-Exports zu kämpfen.

    • Mailchimp
    • Klaviyo
    • Brevo
    • ActiveCampaign

  5. Auth & SSO

    Ein Login für alles, was eure Mitarbeiter brauchen – inklusive Mehrfaktor, Rollen und Audit-Trail. Sicherheit, die nicht weh tut.

    • Google Workspace
    • Microsoft Entra
    • Auth0
    • Eigene Identität

  6. Kalender & Termine

    Termine aus eurer Webapp, eurem Buchungssystem oder eurem CRM erscheinen direkt im Kalender eures Teams – beidseitig, mit Konflikt-Erkennung.

    • Google Calendar
    • Outlook / Microsoft 365
    • Cal.com

  7. Messaging

    Wichtige Ereignisse landen dort, wo euer Team sowieso ist – als gezielte Benachrichtigung, nicht als Mail-Lawine.

    • Slack
    • Microsoft Teams
    • WhatsApp Business
    • Email-Inbound

  8. Dateien & Dokumente

    Uploads aus Webformularen, automatisch erzeugte PDFs, sortierte Ordner – alles dort, wo eure Mitarbeiter sowieso suchen würden.

    • Google Drive
    • OneDrive / SharePoint
    • Amazon S3

  9. Datenbank-Sync

    Wenn die eine Datenbank wissen muss, was in der anderen passiert – ohne dass eine davon der Engpass wird.

    • Postgres
    • MySQL
    • MSSQL
    • Firmen-DB ↔ SaaS-DB

  10. Eigene APIs

    Wenn es noch keine Schnittstelle gibt, bauen wir eine. Sauber dokumentiert, versioniert, mit Auth – als Grundlage für alle weiteren Integrationen.

    • REST
    • GraphQL
    • Webhooks
    • OpenAPI

  11. KI & LLM

    Sprachmodelle dort, wo sie helfen: Klassifikation eingehender Nachrichten, Zusammenfassungen, Lead-Qualifizierung, Asset-Generierung – integriert in eure bestehenden Systeme.

    • OpenAI
    • Claude (Anthropic)
    • Eigene Modelle
    • RAG & Embeddings

Wie wir verbinden

Sechs Methoden – wir wählen, was zu eurem Datenfluss passt.

  1. Echtzeit-Verbindung

    Ereignis hier, Reaktion dort – sofort. Ideal für Bestellungen, Zahlungen, neue Leads. Technisch: Webhooks.

  2. Stille Synchronisation

    Im Hintergrund, in Intervallen, ohne Last für eure Nutzer. Ideal, wenn Echtzeit überflüssig wäre. Technisch: Sync-Jobs.

  3. On-Demand-Abruf

    Daten werden geholt, wenn sie wirklich gebraucht werden – ressourcenschonend, immer aktuell. Technisch: REST- oder GraphQL-Abfragen.

  4. Eigene Schnittstelle

    Wenn ein System gar keine API hat, bauen wir eine. Sauber dokumentiert, versioniert, abgesichert. Technisch: Custom REST / GraphQL.

  5. Vermittler-Schicht

    Ein Hub, der Logik, Mapping und Validierung zwischen mehreren Systemen abbildet. Technisch: Middleware / Event-Bus.

  6. Geplante Pipelines

    Tägliche Reports, nächtliche Imports, wöchentliche Übertragungen. Technisch: Scheduler / Cron-basierte Jobs.

Prozess

So entsteht eine zuverlässige Integration – vier Stationen, keine Bastellösung.

  1. 01

    Audit

    Wir kartieren euren Datenfluss: welche Systeme, welche Felder, welche Lücken, welche Engpässe. Ehrlich, bevor jemand etwas verspricht.

  2. 02

    Konzept

    Wir entscheiden, was Echtzeit-Webhook, Sync, On-Demand-API oder eigene Middleware wird. Mit klarem Datenmodell und Fehler­szenarien.

  3. 03

    Build

    Wir entwickeln in kurzen Iterationen, jede Verbindung wird mit echten Daten getestet, bevor sie scharf geht. Versioniert, dokumentiert, übergabefähig.

  4. 04

    Monitoring

    Jede Schnittstelle bekommt Auto-Retry, Fehlerwarteschlangen und Live-Alerts. Statt stillem Datenverlust gibt es eine Benachrichtigung – bevor jemand etwas merkt.

Custom-Integration vs. „wir pflegen das von Hand": Was ist der echte Preis?

Mit DEVDESIGN-Integration

  • Einmaliger Aufwand, danach läuft sie – inklusive Monitoring & Auto-Retry
  • Keine monatlichen Limits, keine Lizenzfalle, ihr besitzt die Logik
  • Live-Alerts statt stillem Datenverlust – Fehler sind sichtbar, bevor sie teuer werden
  • DSGVO-konform auf eigener Infrastruktur, keine US-Cloud-Umwege
  • Skaliert ohne Aufpreis von 100 auf 1 Mio. Events pro Tag
  • Saubere Doku, sauberer Code – euer Team oder andere Entwickler können übernehmen

Mit manueller Pflege & Excel-Brücke

  • Tägliche Stunden im Team binden – jeden Monat, jeden Monat, jeden Monat
  • Tippfehler, vergessene Übertragungen, unklare Verantwortlichkeiten
  • Fehler fallen erst im Monatsabschluss auf – wenn überhaupt
  • Skaliert nicht: doppelte Auftragslage = doppelter manueller Aufwand
  • Wissen lebt in den Köpfen einzelner Mitarbeiter – sie gehen, das Wissen geht mit
  • Reports immer eine Excel-Übung statt eines Knopfdrucks

Warum DEVDESIGN

Vier Zahlen,
die zeigen, was eine echte Integration leistet.

  1. Ø 12 Std.

    Manuelle Arbeit pro Woche eingespart

    Pro entwickelter Integration. Das sind ein bis zwei Personen-Tage, die plötzlich wieder für sinnvolle Arbeit zur Verfügung stehen.

  2. 0 €

    Monatliche Zapier-/Make-Kosten

    Keine Pro-Task-Limits, keine Cloud-Umwege, keine Preiserhöhung im nächsten Quartal. Ihr besitzt die Logik, nicht der Anbieter.

  3. Live

    Alerts statt stillem Datenverlust

    Bricht eine Schnittstelle, wisst ihr es sofort – nicht erst beim Monatsabschluss. Auto-Retry und Fehler­warteschlangen verhindern echten Schaden.

  4. 2–4

    Wochen bis zur ersten Integration live

    Wir starten mit dem kritischen Datenfluss und liefern früh, statt monatelang zu spezifizieren. Komplexere Setups wachsen iterativ darauf auf.

Unsere Arbeiten

Stimme · Kunde

Referenz · BehindBars

Uns fehlte ein gemeinsamer Kalender zwischen den Managements und uns. Mit ihrer Hilfe haben wir jetzt einen, der mit unserer Infrastruktur zusammenarbeitet und uns viel Zeit spart, danke Jungs.

Chris Tobal CEO, BehindBars BehindBars

Themenwelten

Wir sind für jeden Bereich vorbereitet!

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Erzähl uns von eurem Datenfluss.

Egal ob eine einzelne Schnittstelle zwischen Shop und DATEV oder eine ganze Automations-Strecke quer durch eure Systemlandschaft – wir hören uns deinen Datenfluss an und sagen dir ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.

ÄHNLICHE LEISTUNGEN RUND UM EUREN DATENFLUSS

Häufige Fragen rund um Schnittstellen & Prozessautomation

Antworten auf typische Fragen zu APIs, Webhooks, Datenautomation und der Zusammenarbeit mit DEVDESIGN.

Was ist der Unterschied zwischen API, Webhook und Sync?

Eine API ist eine offene Tür: ein System fragt aktiv nach Daten oder schickt welche hin. Ein Webhook ist eine Klingel: ein System ruft selbständig, sobald etwas Wichtiges passiert. Ein Sync ist ein stiller Hausmeister: er gleicht Daten in Intervallen ab, ohne dass jemand etwas anstoßen muss. Je nach Anwendungsfall kombinieren wir alle drei.

Wann lohnt sich eine Custom-Integration gegenüber Zapier oder Make?

Zapier und Make sind großartig für einfache, niedrigvolumige Verbindungen. Sobald ihr regelmäßig Datenmengen, komplexe Logik, sensible Daten oder hohe Verfügbarkeit braucht, kippt die Rechnung: monatliche Limits, Fehler ohne Alarm, Datenwege durch fremde Cloud-Anbieter. Eine Custom-Integration zahlt sich meist innerhalb von 6 bis 12 Monaten aus.

Wie lange dauert die Entwicklung einer Schnittstelle?

Eine fokussierte Integration zwischen zwei Systemen ist typischerweise in 2 bis 4 Wochen live. Komplexere Setups mit mehreren Quellen, Fehlerbehandlung und Monitoring laufen über 4 bis 8 Wochen. Wir starten mit dem kritischen Datenfluss und erweitern danach.

Was kostet eine individuelle Integration?

Eine klar abgegrenzte Schnittstelle startet typischerweise im niedrigen fünfstelligen Bereich. Komplexere Automationen mit mehreren Systemen, eigenem Mapping und Monitoring liegen darüber. Im Erstgespräch geben wir dir nach einem kurzen Audit eine belastbare Einordnung.

Was passiert, wenn ein Drittsystem ausfällt oder seine API ändert?

Wir bauen Integrationen mit Auto-Retry, Fehlerwarteschlangen und Live-Alerts. Wenn DATEV, Shopify oder Stripe kurzzeitig nicht erreichbar sind, wartet die Verbindung, statt Daten zu verlieren. Bei API-Änderungen werden wir frühzeitig informiert und passen die Schnittstelle an, bevor sie bricht.

Könnt ihr auch ein System anbinden, das gar keine API hat?

Ja. Wenn ein bestehendes System keine moderne Schnittstelle hat, bauen wir entweder eine eigene REST- oder GraphQL-API obendrauf, oder wir setzen kontrollierte Datenextraktion, Datenbank-Anbindung oder CSV-Pipelines auf. Auch SOAP, FTP oder klassisches Polling sind im Repertoire.

Bleiben unsere Daten in Deutschland bzw. der EU?

Eure Integrationslogik läuft auf unserer Infrastruktur in deutschen oder europäischen Rechenzentren, vollständig DSGVO-konform. Wir vermeiden US-Cloud-Umwege, wo es geht – wenn ein Drittsystem unvermeidlich ist, machen wir den Datenfluss transparent.

Bekommen wir Einblick, was die Integration tatsächlich tut?

Ja. Jede Integration bekommt ein einfaches Dashboard: was wurde übertragen, was hat funktioniert, was nicht, wo wartet etwas. So ist nicht nur die Schnittstelle robust, sondern ihr habt auch zu jeder Zeit Klarheit über den Zustand eurer Datenflüsse.

Könnt ihr eine bestehende Zapier- oder Make-Automation übernehmen?

Ja. Wir analysieren eure bestehenden Zaps oder Scenarios, dokumentieren die Logik und übersetzen sie in eine robuste Custom-Lösung. Häufig ist das der wirtschaftlichere Weg, sobald eine Automation kritisch geworden ist und die monatlichen Kosten oder die Fehleranfälligkeit steigen.

Was unterscheidet euch von einer klassischen IT-Beratung?

Wir beraten nicht über Schnittstellen, wir bauen sie. Wir denken vom konkreten Datenfluss her, nicht vom Pflichtenheft. Das heißt: weniger PowerPoint, schnellere Iterationen, sichtbarer Fortschritt jede Woche. Und ihr besitzt am Ende den Code, nicht eine Lizenz.