Wir entwickeln digitale Lösungen, mit denen Mandant:innen Termine, Unterlagen und Anfragen selbstständig verwalten können – sicher, verständlich und integriert in Ihre Kanzleiprozesse.
Online-Terminbuchung und Kundenportale reduzieren Rückfragen, entlasten Ihr Team und erhöhen die Zufriedenheit. Wir konzipieren und entwickeln Lösungen, die zu Ihren Prozessen, Anforderungen und Ihrem Datenschutz-Niveau passen.
Wir analysieren gemeinsam, welche Terminarten, Beratungsformate und Mandantenvorgänge Sie anbieten – und bilden diese als digitale Buchungs- und Kommunikationsprozesse ab.
Wir gestalten Terminbuchung und Mandantenportale so, dass sie auf Desktop und mobil ohne Erklärungen verständlich sind – auch für nicht-juristische Nutzer:innen.
Verschlüsselung, Zugriffsrechte und der Umgang mit vertraulichen Unterlagen sind von Anfang an Teil des Konzepts.
Wo sinnvoll, binden wir bestehende Kanzleisoftware, Kalender und Reminder-Systeme an, statt Parallelstrukturen aufzubauen.
Digitale Termin- und Serviceprozesse sind längst Standard – die Frage ist, wie gut sie zu Ihrem Alltag und Ihren Kund:innen passen.
Anteil der Nutzer:innen, die bevorzugt online Termine buchen, wenn die Möglichkeit besteht.
Reduzierung des manuellen Aufwands bei konsequent digitalisierten Terminprozessen.
Relevante Sekunden, in denen Nutzer:innen verstehen müssen, wie ein Portal funktioniert.
Wir begleiten Sie von der Bedarfsermittlung über die technische Umsetzung bis zum laufenden Betrieb.
ERSTGESPRÄCHWir definieren, welche Nutzergruppen was tun können sollen – von Terminen über Uploads bis hin zu Statusabfragen.
Wir entwickeln klickbare Prototypen, die zeigen, wie sich Nutzer durch das System bewegen.
Die Lösung wird technisch umgesetzt, angebunden und in Testszenarien mit echten Use Cases geprüft.
Wir begleiten die Einführung, schulen Ihr Team und optimieren anhand realer Nutzung.
Automatisierte Terminbestätigungen, Erinnerungen und Stornierungen entlasten Ihr Team spürbar.
Nutzer:innen können unabhängig von Öffnungszeiten Termine buchen, Unterlagen einsehen oder Daten aktualisieren.
Klare Prozesse und Schnittstellen reduzieren Missverständnisse und Medienbrüche.
Sie sehen Auslastung und Anfragen transparenter und können Ressourcen besser planen.
Digitale Self-Service-Angebote zeigen, dass Sie strukturiert, serviceorientiert und zukunftsgerichtet arbeiten.
Sie möchten Termine, Anfragen oder Serviceprozesse digitalisieren? Wir zeigen, welche Schritte sinnvoll sind – und wie die Lösung aussehen kann.
Antworten auf typische Fragen rund um Anwendungsfälle, Integration, Sicherheit und Einführung von Online-Terminbuchung und Kundenportalen.
Sinnvoll ist ein Portal überall dort, wo wiederkehrende Abläufe heute manuell laufen – zum Beispiel Terminvereinbarungen, Dokumentenaustausch, Statusabfragen oder einfache Serviceanfragen. Ein digitales Portal schafft hier klare Prozesse und entlastet Teams.
Ja. Häufig verbinden wir neue Oberflächen mit bestehenden Systemen, statt alles zu ersetzen. Über Schnittstellen oder abgestimmte Workflows binden wir Kalender, Ressourcenplanung oder interne Software so an, dass Nutzerinnen und Nutzer eine einheitliche Oberfläche erleben.
Wir achten auf eine saubere Rollen- und Rechtestruktur, verschlüsselte Übertragung und eine klare Trennung sensibler Daten. Konkrete rechtliche Anforderungen klären wir gemeinsam und setzen sie technisch so um, dass sie im Alltag handhabbar bleiben.
Wir empfehlen eine schrittweise Einführung mit klarer Kommunikation. In der Konzeption planen wir, welche Zielgruppen zuerst mit dem Portal arbeiten, wie sie eingewöhnt werden und welche internen Schulungen sinnvoll sind, damit Akzeptanz und Nutzung hoch sind.
Wir entwickeln Portale und Terminlösungen so, dass weitere Funktionen, Nutzergruppen oder Integrationen später ergänzt werden können. So kann die Lösung mit Ihren Anforderungen wachsen, ohne von Anfang an zu komplex zu werden.
