Digitale Prozesse & Web-Anwendungen für Notare, die Ihren Alltag vereinfachen

Wir entwickeln individuelle Web-Anwendungen und Prozesslösungen, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Datenflüsse strukturieren und Ihr Team entlasten.

Von Insellösungen zu durchdachten Workflows

Viele Prozesse wachsen über Jahre organisch und bestehen aus E-Mails, Excel-Listen und manuellen Zwischenschritten. Wir helfen, diese Abläufe zu analysieren, zu verschlanken und als Web-Anwendung so abzubilden, dass sie verständlich, wartbar und erweiterbar sind.

Zusammengefasst

Was digitale Prozesslösungen für Notariate bringen

  • 01Weniger manuelle Vor- & Nachbereitung bei Beurkundungsvorgängen
  • 02Mehr Übersicht über laufende Vorgänge, Fristen und Grundbuchstatus
  • 03Weniger Fehler durch strukturierte Datenerfassung und Prüflogiken
  • 04Schnellere Kommunikation mit Mandant:innen, Grundbuchamt und Banken
  • 05Skalierbarkeit bei steigendem Beurkundungsvolumen ohne Mehraufwand
  • 06Individuelle Oberflächen für die spezifischen Anforderungen Ihres Notariats
  • Notarielle Abläufe verstehen & priorisieren

    Wir analysieren gemeinsam typische Vorgänge im Notariat – von der Mandatsanbahnung über Entwürfe bis zur Abwicklung – und priorisieren, welche Schritte sich zuerst digitalisieren lohnen.

  • Oberflächen für Kanzlei-Team & Mandanten

    Wir gestalten Web-Oberflächen so, dass Ihr Kanzlei-Team schnell mit ihnen arbeitet und Mandanten Anfragen, Uploads oder Rückfragen ohne Hürden erledigen können.

  • Sichere Architektur & Anbindung

    Wir planen Datenflüsse, Rollen und Berechtigungen sowie die Anbindung an bestehende Kanzlei-Systeme so, dass sensible Informationen strukturiert und sicher verarbeitet werden.

  • Schrittweise Einführung im Notariat

    Neue digitale Prozesse führen wir iterativ ein – zum Beispiel zunächst für einen ausgewählten Vorgang – und entwickeln sie auf Basis von Feedback Ihres Teams weiter.

Fakten

Gut digitalisierte Prozesse sparen Zeit, reduzieren Fehler und machen Unternehmen resilienter gegenüber Wachstum und Veränderung.

  • Mögliche Zeitersparnis in ausgewählten Prozessen durch Automatisierung.

    20–50%
  • Anteil der Unternehmen, die Digitalisierung von Prozessen als strategisch wichtig einstufen.

    80%
  • Typische Anzahl von Systemen, die über Web-Anwendungen sinnvoll verbunden werden können.

    3+

So entwickeln wir Web-Anwendungen & Workflows

Vom ersten Prozessdiagramm bis zur laufenden Anwendung begleiten wir Sie als langfristiger Partner.

ERSTGESPRÄCH
  1. Prozesse verstehen & priorisieren

    Wir identifizieren, welche Abläufe sich am meisten lohnen zu digitalisieren – und in welcher Reihenfolge.

  2. Konzept & Prototyp

    Wir visualisieren Abläufe, Datenflüsse und Oberflächen und gleichen diese mit Ihren Teams ab.

  3. Entwicklung & Integration

    Auf Basis moderner Webtechnologien entsteht eine Anwendung, die sich in Ihre Infrastruktur einfügt.

  4. Rollout & Weiterentwicklung

    Nach der Einführung sammeln wir Feedback und entwickeln Funktionen gezielt weiter.

Guck dir unsere Arbeit an!

Entdecke ausgewählte Projekte, in denen wir komplexe Abläufe digital und verständlich gemacht haben.

5 Gründe für digitale Prozesse & Web-Apps

  1. Weniger Fehlerquellen

    Klare Eingabemasken, Validierung und automatisierte Schritte reduzieren Flüchtigkeitsfehler und Missverständnisse.

  2. Schnellere Abläufe

    Weniger manuelle Übergaben und Medienbrüche beschleunigen Prozesse spürbar.

  3. Bessere Auswertbarkeit

    Daten liegen strukturiert vor und können für Reporting und Optimierung genutzt werden.

  4. Attraktivere Arbeitsumgebung

    Moderne Tools machen Arbeit effizienter und attraktiver – gerade für jüngere Fachkräfte.

  5. Zukunftssichere Strukturen

    Gut geplante Web-Anwendungen lassen sich mit neuen Anforderungen und Tools mitentwickeln, statt zum Flaschenhals zu werden.

Sag Hallo! und erzähl uns von deinen Prozessen

Sie überlegen, interne Abläufe oder Services in eine Web-Anwendung zu überführen? Wir helfen beim Sortieren, Priorisieren und Umsetzen.

Häufige Fragen zu digitalen Prozessen & Web-Anwendungen

Antworten auf grundlegende Fragen rund um Einstieg, Technik und Einführung digitaler Workflows.

Mit welchem Prozess sollten wir starten?

Wir empfehlen, mit einem klar abgrenzbaren, aber relevanten Prozess zu beginnen. In einem Erstgespräch priorisieren wir gemeinsam, wo digitalisierte Workflows den größten Mehrwert bringen und wie wir mit einem überschaubaren Piloten starten können.

Müssen bestehende Systeme komplett ersetzt werden?

Nicht unbedingt. Oft ist es sinnvoller, bestehende Systeme zu ergänzen statt sie zu ersetzen. Wir entwickeln Web-Anwendungen, die Informationen bündeln, Oberflächen vereinfachen und Systeme über Schnittstellen verbinden – dort, wo es technisch und organisatorisch sinnvoll ist.

Wie integriert ihr vorhandene IT- und Fachsysteme?

Wir analysieren gemeinsam, welche Systeme beteiligt sind und welche Datenflüsse notwendig sind. Auf dieser Basis konzipieren wir Schnittstellen und Workflows, die Daten austauschen, ohne zusätzliche Medienbrüche zu erzeugen. Ziel ist, dass Teams mit einer klaren Oberfläche arbeiten, während im Hintergrund Systeme miteinander sprechen.

Welche Technologien nutzt devdesign für solche Anwendungen?

Im Frontend setzen wir vor allem auf React und Next.js. Im Backend arbeiten wir mit modernen serverseitigen Technologien, um APIs, Datenverarbeitung und Integrationen zuverlässig abzubilden. So entsteht eine technische Basis, die stabil läuft und sich an zukünftige Anforderungen anpassen lässt.

Wie stellt ihr sicher, dass Teams die neue Lösung annehmen?

Wir binden Fachbereiche früh ein – etwa über gemeinsame Workshops, klickbare Prototypen und Pilotgruppen. So können wir Oberflächen und Abläufe auf den Alltag Ihrer Teams zuschneiden und die Einführung schrittweise gestalten, statt alles auf einmal umzustellen.